上海合作组织减贫和可持续发展论坛召开在即，各项筹备工作也进入最后冲刺、攻坚阶段。5月26日下午，记者走进筹委会综合协调组办公现场看到工作氛围紧张而又忙碌，30余名工作人员在办公室中来回穿梭，对接工作时语速也明显加快，很多工作基本在30秒内完成交接，办公区域内敲击键盘、拨打电话、讨论工作声音此起彼伏........各项工作在繁忙中有序推进。
“现在巴基斯坦访团确定增加两位司长，负责接机、车辆、餐饮、住宿、还有会务组织的同志要及时调整接待方案！”姚飞负责20多个国外受邀团组接待工作，大到外宾联络对接，领导人会见、参观点及参观路线确定，小到航班接机、翻译配备、酒店住宿、物资物品摆放、餐饮菜单.......都制定了精细的“一对一”接待方案。
工作间隙姚飞告诉记者，作为此次论坛筹备中枢，为了高质量完成任务，综合协调组工作人员从五一开始就进入了无休假工作模式，大家每天晚上10点以后才下班。而他作为两个孩子父亲，为了筹备好论坛，他把生病的小女儿托付给父母，一心扑在工作上。
姚飞说：“前期我们完成了5万多字的资料翻译及校对工作，临近会期，外宾参会人员、航班信息还在不停变动，每变动一次都是牵一发而动全身，所有工作都需要调整，所以这就需要我们加班加点的同时，做到事无巨细，因为这些工作没有任何容错率。”
“一对一”接待及协调联络工作是此次筹备工作重中之重，需要考虑到每一处细节，从重要访团接机到送机的每一项活动安排、每一项细节，都需要工作人员与外交部、上合组织睦委会、省委外办及受邀方反复确认。“这是杨凌接待最高规格的外宾团，我们正在筹备重要参访团组嘉宾用餐、用车及礼宾人员、安保人员确定等相关事宜。目前重要参访团组嘉宾及主要人员信息都已经确定，参观考察、公务会见等所有行程安排已经进行了多次演练。”工作人员蒋昌介绍道。
据了解，围绕此次论坛，示范区外办已完善了重要参访团组专项接待方案，及会见、巡展、合影等论坛子活动方案。目前共有20多个参访团组、近100名外宾确认将参加此次论坛，各项工作正在有序筹备当中。
